软件详细介绍

      彦翔云文件管理最新版是一款技术专业强劲的公司文件管理的软件，集文本文档数据收集、文本文档数据库管理、文本文档数据价值、配套设施控制模块及系统集成化作用于一体，让你能随时随地的了解及其掌握全新的公司新闻，不容易错过了一些关键的事儿及其忘掉梳理文档!

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软件特点

      1、积极提交

      客户可根据手机客户端、Web端、手机端等立即将上传文件至系统服务平台;将分散化诸多的文档规范化管理，打造出统一的文件管理服务平台;

      2、全自动获得

      彦翔云文件管理系统根据watch-floder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、网页页面爬取等专用工具全自动获得文档、电子邮件、网页页面等各种文档;

      3、office软件全自动获得

      根据office软件将office中的文档立即储存或升级至文件管理系统;

      4、云配件

      不更改客户习惯性，将电子邮件中带上的文档立即储存或升级至文件管理系统;提升电子邮件限定，将超大型文档全自动换成系统内文本文档连接;

      5、Capture爬取模块

      从各种各样多用途一体机(如扫描机等)中即时获得打印出、打印、扫描仪、发传真等，各种各样电子文件，及与之相匹配的Metadata，全自动提交至文件管理系统;

      6、集成化提交

      与公司目前的运用系统集成化，如连通OA，CRM，ERP等系统间的堡垒，统一管理企业文本文档，清除信息不对称;

      7、EDrive虚拟硬盘

      在彦翔云文件管理系统增加EDrive虚拟硬盘，根据任务管理器完成当地实际操作、云空间管理方法;合理减少职工学习培训成本费，确保文档安全;

      8、同步盘

      提升当地同步盘手机客户端，可设定同步盘与文件管理系统中间单边或是双重的同歩对策，自动升级差别文档;

      文本文档数据库管理

      1、集中化储存

      将分散化诸多的文档规范化管理，打造出统一的文件管理服务平台;真真正正具有PB级大量文档群集管理水平，完成数据资产的累积和承传;

      2、管理权限

      认真细致的管理权限管理体系，细腻的受权企业，丰富多彩的管理权限种类;灵便的受权方法，简易的管理权限配备，科学研究的管理权限管理报表;

      3、自动同步

      彦翔云文件管理系统适用文件夹名称/文档即时同歩，客户能够在同歩文件夹名称中开展文件编辑;在没有更改客户办公室习惯性的基本上，提升客户工作效率;

      4、协作共享

      客户中间能够根据共享资源、定阅、评价等多种多样方法对于文档开展办公协同;文档外部链接作用，能够设定文档的浏览登陆密码、浏览频次、到期時间和应用管理权限等;

      5、文本文档关系

      能够手动式创建文档中间的关系，还可以根据同样关键字、数据库等全自动完成关系管理方法，文档不会再是独立的存有;

      6、浏览编写

      领域领跑的浏览技术性，适用各种各样常见文件格式文本文档的浏览;给予强劲的“拓展在线编辑器”，将ECM和桌面上在线编辑器集成化，简单化压缩文件下载、编写、提交步骤;

      7、版本管理

      默认设置表明最新版，适用版本号中间开展差别比照 ，版本号历史时间信息内容一目了然;纪录文档变动全过程和各历史版本，处理文本文档版本号复杂，应用紊乱等难题;

      8、日志表格

      彦翔云文件管理系统内全部客户的文档操作记录和管理方法日志都是会被详尽纪录，可随时随地查看;数据可视化图型表格，即时表明各单位上传文件占比和公司文档提高状况;

      9、事情模块

      依据客户具体要求，为文档独立设定品牌化的开启标准，完成自动化技术的文件管理;

      10、OCR鉴别

      照片类的扫描件的OCR鉴别作用，获取照片中的文本內容查询和开展全文搜索;准确率高，适用装包硬件配置整套解决方法;

      11、电子印章

      彦翔云文件管理系统适用立即在系统内对pdf和word文本文档开展电子印章，具有多种多样签名验证作用，完成多种多样签名方式，顺从客户的工作习惯，便捷客户应用;

      12、数据库

      根据设定多元化的元数据标签，创建丰富多彩的元数据库系统，完成公司文本文档井然有序管理方法;

      文本文档数据价值

      1、智能搜索

      全文搜索，能够精准查看文本文档內容，与此同时适用配对符检索、特定途径检索、文件夹名称检索、数据库检索，对百度搜索再检索等高级检索;

      2、知识结构

      设定公司多维归类特性，创建根据公司內容的知识地图，确保文档存储和运用管理体系分别单独，形象化地完成多层次迅速查找;

      3、个性化门户网

      彦翔云文件管理系统可以依据公司的具体运用要求，搭建品牌化的门户网，完成文本文档归类展现和业务流程适用;

      4、步骤审核

      根据BPM流程引擎，从编码中抽身步骤逻辑性，依据具体业务场景，立即可靠性设计各种工作流程;

      5、移动办公平台

      方便快捷的移动app，让工作中无尽续航力，系统适用手机端浏览，浏览、免费下载、文件上传，省时省力，在外面公出还可以浏览关键办公文档;

      6、ISO文控管理体系

      完成对体系文件的拟定、修定、消毁、阅览、派发、收购 、实行的全周期时间监管;给予健全的文本文档管理权限、阅览管理方法、派发管理方法、培训管理及步骤实际操作历史时间等;帮助公司轻轻松松根据品质管理体系认证，完成质量管理体系操纵;

      文本文档网络信息安全

      1、登陆验证

      五大关键点保证 登陆安全性：按时更改密码提示、到期时间设置、登陆密码多元性认证、密码改动、集成化域认证;

      2、文档双向数据加密

      文档实际操作搞混储存、全自动切片储存同时进行，即便文档被窃取，也没法复原应用，高宽比保证 文档安全性;

      3、传送SSL数据加密

      传送全过程SSL数据加密，确保网络信息安全，不必担忧登陆密码和数据信息被第三方故意监视和盗取;

      4、数据加密外发

      操纵外发文件的认证方法，自定设定应用频次、有效期限、使用时间、是不是容许改动、打印出、是不是自删掉等;

      5、容灾备份/数据修复

      外地多种容灾备份，较大 水平确保公司网络信息安全;网络服务器一键备份系统文档和数据库查询，在紧急状况下可快速修复企业资料;

      6、细颗粒度的管理权限管理体系

      彻底根据组、客户及其单位的权限管理，以最少颗粒度为设计原理，管理权限文件夹名称推行全自动承继体制;

      7、健全的日志财务审计

      彦翔云文件管理系统对于全部系统的全部实际操作给予安全性日志，时刻监管系统内违规行为;

      8、病毒防护/病毒扫描

      主动型病毒防御，能够集成化基本上一切消毒软件，客户提交的文本文档历经扫描仪后才会储存至企业服务器中;

      配套设施控制模块及系统集成化

      1、多语言表达页面

      系统给予简体中文版、繁体版、英文和韩文、日语、法语、法文、意大利文、荷兰语、西语等多语种类型，为跨国企业、外资企业给予周全的应用自然环境;

      2、分布式部署

      业界优秀水准的分布式系统文档系统，适用局域网络及局域网的分布式系统与浏览;大量文档群集管理水平，具备文档容灾备份和CDN加快技术性;

      3、登陆集成化

      彦翔云文件管理系统适用集成化公司账户系统，如AD域，LDAP等种类的公司帐号管理系统;客户只要用企业统一的登录名和登陆密码就可以登陆文本文档系统;

      4、两机及群集

      彦翔云文件管理系统能够完成两机高可用性，保证 系统的高扩展性，为客户给予无间断服务项目;在分布式系统状况下，能够选用群集布署，保证 大用户数量服务项目支撑点;

      5、API插口集成化

      文档集成化，能够连接公司的OA系统，ERP系统，连通公司办公文档安全通道;信息集成化，系统适用信息集成化，系统内有关信息能够消息推送到手机微信、钉钉打卡等;

      6、办公室物联网

      彦翔云文件管理系统可轻轻松松连接扫描机、投影机、复印机等在线办公机器设备;